隱私 和 儲存在用戶本地終端上的數據(Cookies)

細則

聯絡人 及 相關內容

Savills承諾保護您的隱私并依據本隱私通知使用您的個人信息。本文中,“Savills”、 “我們的” 和 “我們”意指第一太平戴維斯物業顧問(上海)有限公司及其在中國的所有分支機構(包括但不限于第一太平戴維斯物業顧問(北京)有限公司、第一太平戴維斯物業顧問(成都)有限公司、第一太平戴維斯物業顧問(廣州)有限公司、第一太平戴維斯產業信息科技(深圳)有限公司及其各自的分支機構)。我們按照本隱私通知所述的方式來收集和使用您的信息。“您”或“您的”意指由我們處理的個人信息的所有者。

1. 介紹

我們將依據本隱私通知使用您的個人數據。

Savills控制其收集和使用的您的個人信息。我們對您的個人信息進行保密并遵守適用的數據保護法律。并且,您的個人信息將僅在遵守本隱私通知的前提下共享給他人。

本隱私通知解釋了如下內容:

  • 什么是個人信息
  • 我們如何收集您的個人信息
  • 我們收集的個人信息的類型
  • 我們如何使用您的個人信息
  • 處理您個人信息的法律基礎
  • 我們如何共享您的個人信息
  • 您的個人信息將被保留多久
  • 我們如何確保您的個人信息的安全
  • 您個人信息的跨境轉移
  • 您所有的與您的個人信息相關的權利
  • 如何投訴及如何聯系我們

如在您的個人信息的使用方式上有任何變化,本隱私通知將會更新。

2. 什么是個人信息

個人信息指與您有關的任何信息。可包括諸如姓名、聯系方式、生日、銀行帳號信息或與您的需要或狀況相關的任何信息,我們可以借此識別您。

某些個人信息在數據保護法律下被歸于“特殊”數據。這包括與健康、種族或出生、宗教信仰或政治觀念以及性取向。此等信息更為敏感,我們在收集、儲存和使用此類個人信息時,需要有進一步的正當理由。如我們被允許收集和使用刑事定罪數據,還會受到額外的限制。

本隱私通知中的個人信息的任何引用將包括個人數據和特殊類型的個人數據(如相關)。

3. 我們收集什么個人信息?

當您與我們聯系時,我們將會收集您的全名和具體聯系方式(如電話號碼、電郵地址和通信地址)。

此外,如果我們為你提供服務或根據法律需要代表您,我們就要收集與您的身份相關的信息。這至少包括一份有您照片的身份證明材料(如一本護照、一本駕照或一張身份證)以及一份證明您居住地的文件材料(如最近的公用事業費賬單)。

我們還將確認您是否有親屬或熟人在Savills工作,以對潛在的利益沖突做出考量。并且,如有(利益沖突),如何遵照法律法規規定的我們的義務來處理這些沖突。

我們還將根據為您提供的服務(或代表您)收集額外的個人信息。詳情如下:

購買、出售、出租、租賃

如您正通過我們出售或出租物業:

  • 我們將收集電話號碼來與您保持聯系,安排帶看,并告知您收到的任何最新出價或租借申請。
  • 我們會收集您的銀行賬戶信息以安排向您支付到期租金。

如您有意租賃我們登記在冊的物業:

  • 具體的要求,以便我們找到適合您需求的物業。
  • 您的銀行 / 房屋 / 類似的賬戶信息,以便我們為您管理經認可的租賃存款賬戶及設置您的租金支付事宜。

如您有意購買我們正在銷售的物業并特別告知我們,我們將會收集與您可能有的對某一物業的任何具體要求相關的個人信息,以便我們能找到適合您需求的物業。我們也會收集為您查找物業所需的個人信息,并且,如有需要,代表您就購買物業進行協商。

物業管理

當我們代表您進行物業管理時,我們將補充收集您的緊急聯絡信息,以便我們在工作時間之外或在發生需要您特別關注的情形時與您取得聯系。當我們為您提供投資組合管理服務時,我們會在必要時和第三方貸款人共享您的個人信息,以便履行我們對您的義務,并適當地管理并就您的物業管理提出建議。

其他

如您訂閱我們的研究報告、新聞或市場更新報道,那么除了上述資料以外,我們還將收集與您的工作領域相關,以及與您想收到的內容的類型相關的詳細資料。

4. 我們如何使用您的個人信息

我們數據處理的法律基礎是什么?

在數據保護法律的約束下,我們僅在有法律基礎的情況下被許可使用您的個人信息。我們憑借以下法律基礎來使用您的信息:

  • 為與雇傭相關的目的
  • 我們需要信息以履行與您簽訂的合同
  • 我們需要遵守某一法律義務
  • 數據處理系我們Savills(或第三方)的正當利益開展活動所必須,前提是您的利益和基本權利與此并不沖突,包括: - 數據處理系提升我們的業務、品牌和產品,評估我們的宣傳所及范圍和有效性所必需。- 這將包括在您委托我們提供服務或接受我們的服務(或類似情況并符合您的利益)后,或者,您已明示愿意收到此類信息,我們將不定時地給您發送市場信息。您有權利在任何時候選擇退訂此類信息。

-數據處理系提升我們對地產領域的了解所必需。 - 這將包括進行市場分析和研究,以便我們更好地理解地產領域的發展趨勢,同時,在未來為我們的客戶提供更好的理念及更多量身定制的相關服務。

    -數據處理系高效運營我們業務的行政和技術方面所必需。–這將包括確認我們持有的您的信息的準確性并更深入地了解作為我們顧客的您;以行政效率為目的進行信息處理,如,將某種行政職能外包給該領域內專業的第三方機構;以網絡和信息安全為目的進行信息處理,如,為了讓我們采取步驟保護您的信息免受損失、損害、盜竊、非授權獲取或遵守您的要求以配合您行使下述任何權利。.

在少數情況下,我們也可能依賴以下法律基礎:

  • 我們需要保護您的利益(或其他人的利益);和/或
  • 符合公眾利益或出于官方目的

在下列少數情況中,我們可能處理特殊類型的個人信息和刑事定罪信息:

  • 經您明確的同意,當我們征求您的意見時,我們將解釋使用信息的目的

我們如何使用您的個人信息

如需了解我們在為您提供您所要求的服務??將如何使用您的個人信息的具體信息,請選擇以下任一選項:

購買、出售、出租、租賃

  • 我們為履行替您出租或出售您的物業的義務之目的使用您的個人信息,或者,如您是一位買家或租戶,則是為替您準備銷售或租賃合同之目的。
  • 如您擬購買我們正在代理銷售的物業或擬通過我們出售某物業,如有必要,我們將會和您指定的律師及交易對方的代表律師共享您的個人信息以完成銷售或購買。
  • 如您擬租賃我們正在代理出租的物業,我們將與第三方相關機構共享您的個人數據,以防范和偵察犯罪、欺詐和/或洗錢,同時也檢查您是否適合租賃該物業。

物業管理

  • 我們為您提供物業管理服務時,可能需要將您的個人信息不時地傳遞給我們委托的第三方承包商以維護您的物業。

您個人信息的其他用途

  • 如果我們出售自己的任何業務和/或將該業務與其他機構合并,您的具體信息可能會被透露給我們的顧問、潛在購買方或合資公司合伙人及其顧問。如發生上述情況,該業務新的所有者將僅被允許按本隱私通知所規定的相同或類似的方式使用您的信息。
  • 為不時履行法律法規所規定的義務,我們將按要求與監管機構、政府或準政府組織、執法單位、法院、法庭和仲裁員等共享個人信息。
  • 我們使用第三方服務商代表我們處理個人信息。這包括IT系統提供方、IT承包商以及針對防范和偵察犯罪的第三方審查機構。
  • 為了履行我們對您的義務,我們可能與Savills集團內工作的任何人基于“需要知曉”共享您的個人信息。
  • 我們將在我們的客戶管理系統上保留您的個人信息并以此不時向您發送可能對您有用的,與您委托Savills為您提供的服務類似的服務的相關市場信息。您在任何時候都可以退訂。
  • 您不提供我們要求的信息的后果如何?

    為了提供您所要求的服務,我們需要您的一些個人信息。例如:

  • 當我們代表您銷售物業時,我們需要知曉您的聯系方式以告知您帶看、出價和銷售進展情況。
  • 當您要求我們為您尋找某一符合您要求的物業時,我們可能需要知道與您具體情況相關的進一步信息以幫您搜尋合適的物業。

我們也需要一些信息以遵守我們的法定義務。例如,我們可能需要您的身份文件以履行我們預防詐騙和洗錢的義務。

如您不提供為該等目的而需要的信息,我們將無法履行與您簽訂的合同,也可能無法為您提供服務或繼續為您提供某項服務。在這種情況下,我們將會在收集您的信息時,再向您解釋。

5. 我們如何保護您的信息安全

信息安全對我們非常重要,我們已采取適當措施預防未經授權取得您個人信息的情形,這包括但不限于:

  • 我們的客戶資料儲存在我們安全的客戶管理系統中。只有為正當商務目的并被要求獲取您信息的公司員工才能進入該客戶系統。
  • 書面文件保存于帶鎖的櫥柜。

所有數據儲存在數據中心里。數據中心有適當的系統和保護設置以保護您的個人數據免受非授權獲取和其他可能導致數據受損的外部因素的影響。我們有適當而嚴格的準入要求,絕對必要時才準許進入。

我們確保僅Savills的員工、工作人員或在Savills的分支機構工作的其他人基于“需要知曉才能獲取個人信息。任何需要接觸個人信息的Savills員工和工作人員的都要接受培訓。

6. 您的個人信息將被保留多久

我們保留您個人信息的期限取決于您要求我們為您提供的服務的類型。如我們有法定或規定的義務需將個人信息保留更長的時間,或出于某種法定請求權而需保留信息,保留期可能長于服務期。

7. 您個人信息的跨境轉移

原則上,在中華人民共和國境內收集和形成的個人信息將被儲存在中國境內。考慮到我們需要使用國際資源和通過國際服務器提供服務,在取得您的同意后,您的個人信息可能被傳送到中華人民共和國境外您使用我們服務的地區或可能在中華人民共和國境外被獲取。這些地區的數據保護法律也許各不相同,有的甚至沒有任何數據保護法律。在這種情況下,我們將確保以與在中華人民共和國境內同樣的程度來充分保護您的個人信息。例如,在將您的個人信息進行跨境轉移前,將先取得您的同意或采取諸如個人信息匿名化的安全措施。

8. 您所有的與您個人信息相關的權利

您擁有與您的個人信息相關的若干權利,包括有權:

  • 知曉我們如何使用您的個人信息
  • 獲取我們持有的您的個人信息
  • 如果您認為您的個人信息不正確,不完整或不精確,您有權要求更正
  • 在以下情況下,您有權要求我們刪除您的個人信息:

- 如果Savills超出原先收集目的的必要期限,繼續處理您的個人信息。

- 如果Savills基于您的同意作為信息處理的法律基礎,而您撤回該同意。

- 如果Savills基于合法權益作為信息處理的法律基礎,而您反對這種處理,同時,我們也沒有強制性立場繼續進行處理。

- 如果個人信息被非法處理(如,違反數據保護法律的要求)。

- 有必要刪除個人信息以遵守某項法律義務。

  • 當您考慮以下幾點時,可以要求我們限制數據處理:

- 個人信息不精確

- 我們對您的個人信息處理不合法

- 我們對您的個人信息處理不合法

- 我們不再需要個人信息,但您要求我們保存它以提出,行使某一法定請求權或對其進行抗辯

- 您對我們使用您的個人信息提出反對

  • 要求以常用的電子文檔的格式向您提供您給我們的某些個人信息的副本。本權利涉及您提供給我們的履行雙方協議所必需的個人信息,以及我們需要你的同意才能處理的您的個人信息。
  • 反對我們基于合法權益或為了公共利益合法地處理您的個人信息。如您提出反對,我們將會進行評估以確定我們是否有強硬的合法立場來繼續處理您的個人信息。
  • 不受制于會產生法律效果或可能對您造成類似影響的完全自動的決策。

如您想行使任何權利,請書面聯系數據保護專員。

9. 投訴和聯系方式

投訴

如果您對我們使用您個人信息的方式有任何投訴,請書面聯系第一太平戴維斯物業顧問(上海)有限公司的數據保護專員來解決問題。聯系地址:中國上海市陜西南路288號環貿廣場二期25樓,200031。

聯系方式

如果您就本隱私政策的任何方面有任何問題、建議或要求,請直接書面聯系我們第一太平戴維斯物業顧問(上海)有限公司的合規團隊。聯系地址:中國上海市陜西南路288號環貿廣場二期25樓,200031。

10. Savills使用cookies

什么是cookie?

Cookie是一種在您訪問某個網站時,下載到您電腦的小文檔文件。它使一個網站能夠識別一個用戶的電腦。Cookies被用來幫助用戶更有效地上網及使用某些功能,同時,也向網站的擁有者提供信息。

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我如何限制或刪除cookies?

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(本通知原文為英文,為方便閱讀翻譯成中文。中、英文版本如有歧義,以英文版為準。)

 

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